Почему важно грамотно вести бухгалтерский учет?

Любая частная или государственная организация не может функционировать, не имея в своём штате бухгалтера. Без работы бухгалтера хозяйственная деятельность предприятия становится практически парализованной. Ведь в его обязанности входит немало функций: начисление зарплаты, подготовка документации для выплаты налогов, упорядочивание финансовой документации предприятия; подготовка и подпись платёжных документов. Разумеется, сюда также относится и подготовка квартального отчета – одна из наиболее трудоёмких процедур.

Чем крупнее предприятие или организация – тем сложнее бухгалтерская отчетность. Ведь масштаб деятельности подразумевает наличие большей численности сотрудников, которым нужно начислять зарплату, а активная хозяйственная деятельность – это на порядок более крупный объём документов: договоров, платёжек и контрактов, за правильность оформления которых отвечает не только юрист, но и бухгалтер. Именно поэтому на средних и крупных предприятиях существует как минимум не одна, а две или три должности бухгалтеров, каждый из которых отвечает за какую-либо сферу деятельности. Если в штате компании есть несколько бухгалтеров, то один из них обязательно является главным бухгалтером, имеющим право подписи основных финансовых документов, наряду с директором. Стоит учесть, что подпись бухгалтера на любом финансовом документе предприятия является обязательной.

Согласно законодательству, бухгалтерский учет необходим не только для облегчения жизни директору фирмы, но и, в первую очередь, для получения налоговыми и статистическими учреждениями достоверной информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия. Во многих случаях уровень прибыли влияет на ставку налогообложения, а размер зарплаты сотрудника – на размер будущей пенсии. Все эти сведения было бы невозможно получить, если бы на предприятии не велась бухгалтерия.

Кроме всего этого, грамотный бухгалтерский учет призван не допустить появление отрицательных результатов хозяйственной деятельности. Имея перед собой достоверную информацию о результатах работы предприятия, директор будет более взвешенно принимать решения относительно дальнейшей стратегии ведения бизнеса. Учет активов и пассивов, систематизация процессов, влияющие на себестоимость производимых продуктов или предоставляемых услуг – эти обязанности также относятся к работе бухгалтерии.

Одной из основных функций бухгалтера является составление баланса, из которого можно сразу увидеть результаты работы предприятия и его финансово-экономическое положение. Баланс состоит из активов и пассивов. В состав активов вносятся основные и оборотные фонды, полученная прибыль, товар на складе и другие ценные активы. В графу пассивов заносятся расходы, налоговая и хозяйственная задолженность, фонд зарплаты и другие расходы предприятия. Если фирма работает стабильно и не имеет убытков, то графа активов должна превышать или быть не меньшей по общей сумме, чем графа пассивов. Если же пассивы превышают активы, это означает, что предприятие работает убыточно.

Бухгалтерский учет требует внимание, скрупулезности и опыта. Поэтому найти хорошего бухгалтера, особенно для начинающих и средних фирм, довольно непросто. Выходом из такой ситуации может стать аутсорсинг, когда бухгалтерский учет ведется по методу абонентского обслуживания. Бухгалтер может приходить несколько раз в неделю, а также готовить отчетность удалённо. Так компания может сэкономить значительные средства – ведь в этом случае оплачиваются только выполненные услуги бухгалтера и директору не нужно брать его в штат, оплачивать больничные, отпускные и т.д. С точки зрения оптимизации расходов предприятия это весьма выгодно.