БУХГАЛТЕРИЯ на АУТСОРСИНГЕ

Под аутсорсингом понимают передачу не свойственных для организации функций в управление специализированной компании или квалифицированному специалисту. В нашем случае, это альтернатива создания бухгалтерской службы. В любом варианте, перед руководством всегда стоит задача организации учета и взаимодействия с контролирующими органами, успешное решение которой- залог стабильности, предсказуемость, возможность объективного планирования и развития.

В чем преимущества аутсорсинга?

Оставляя в стороне субъективные предпочтения, остановимся на экономических факторах, обеспечивающих преимущества передачи учетных функций на аутсорсинг перед созданием собственной бухгалтерской службы:

1. Снижение издержек. Расходы, связанные с оплатой труда бухгалтерских работников, складываются из оклада (выплаты по зарплате плюс налог на доходы (НДФЛ)- 13% от оклада) и начислений во внебюджетные фонды- это еще минимум 30% к окладу. Другими словами, если проект штатного расписания на бухгалтерию определен в сумме, например 100 000 рублей, фактические затраты на оплату труда составят минимум 130 000. Т.е. договор на бухгалтерское обслуживание с компанией- аутсорсером заключенный даже на те же 100 000 рублей снизит расходы организации на 30 000. Налицо прямая экономическая выгода;

2. Кроме расходов на оплату труда, работодатель несет издержки, связанные с обеспечением функционирования подразделения: создание рабочих мест, оплата бухгалтерских программ, программ дистанционной обработки и сдачи отчетности. Не исключены, в этой связи, дополнительные расходы на оплату услуг IT- специалиста.

Не маловажным для руководства может показаться, что компания- аутсорсер (ИП- квалифицированный специалист) имеет право подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетности организации на правах ее главного бухгалтера.

Что мы предлагаем

1. Бухгалтерское сопровождение организаций и ИП с исполнением функций главного бухгалтера;

2. Аутсорсинг отдельных участков учета:

• учет товарно- материальных ценностей (ТМЦ);

• учет кассовых операций;

• ведение расчетных счетов;

• расчет зарплаты;

• подготовка квартальной и годовой отчетности.

Расчет стоимости услуг на аутсорсинге

Сориентироваться по стоимости обслуживания можно по приведенному ниже алгоритму, состоящему из 3-х последовательных шагов:

1. Определение базовой стоимости

В таблице приведена базовая стоимость услуг полного бухгалтерского обслуживания организаций и ИП в зависимости от принятой системы налогообложения и количества учтенных приходно- расходных документов.

 

Количество операций в месяц, мах Стоимость, руб. опт и услуги ООО ИП 15 % 6% ОСН 15 % 6% ОСН 30 8 000 3 000 10 000 6 000 2 000 8 000 100 12 000 5 000 15 000 10 000 4 000 12 000 200 19 000 7 000 23 000 15 000 6 000 18 000

 

 Примечание.

• Под количеством операций подразумевается число зарегистрированных фактов поступления и отгрузки ТМЦ и признания полученных и выполненных работ (услуг). Документы: приходные и расходные накладные, акты, авансовые отчеты;

• В базовую стоимость включен расчет зарплаты директора.  За второго и каждого последующего сотрудника- доплата 500 рублей при начислении по окладу. Коэффициент к зарплате за сдельную, сдельно- премиальную, смешанную систему оплаты- 1,5.

• производственная деятельность- 1,2- 1,6

• ВЭД (импорт)- 1,2

• учет операций по счету 50 «Касса» (кроме розницы)- 1,05

• учет операций по расчету банковскими картами- 1,05

• обслуживание кредитов- 1,05 за кредит

• второй и последующий банковский счет- 1,05 за счет

• учет по разным видам деятельности- 1,1 за второй и последующий

• совмещение систем налообложения- 1,2

• раздельный учет НДС- 1,2

• бумажный документооборот- 1,15

• подготовка первичных документов (накладная/акт+ счет-фактура+ счет)- 1,4 (или 500 рублей за пакет)

Например, количество приходных и расходных накладных в расчетном месяце в сумме составило 45, а число позиций номенклатуры в них- 1300, т.о. среднее по позициям- 29 (1300/45)- что означает плюс 2 тыс к расчетной стоимости обслуживания.

 

Количество  операций в  месяц, мах           Среднее за месяц количество позиций в накладной         10         20         30         40         50         10          -          -           -           -       1 000         20          -          -       1 000       1 000       1 000         30          -       1 000       1 000       1 000       2 000         40          -       1 000       1 000       2 000       2 000         50       1 000       1 000       2 000       2 000       3 000        100       1 000       2 000       3 000       4 000       5 000        200       2 000       4 000       6 000       8 000      10 000