Что лучше - штатный бухгалтер или консалтинговая компания

Планируя начать бизнес, каждый будущий предприниматель должен принимать во внимание уровень расходов, без которых его фирма не сможет функционировать. Одной из таких статей расходов будут услуги бухгалтера, обойтись без которых невозможно практически ни одному директору предприятия, если только он не является плательщиком единого налога.

Чем занимается бухгалтер и почему он так важен? Ответ на этот вопрос легко может дать любой руководитель большой или малой организации. Без наличия бухгалтера работа предприятия становится практически парализованной. Ведь он отвечает за подготовку всех финансовых документов и платежек. Также без его подписи недействительны любые налоговые и статистические отчеты, кроме того, что бухгалтер сам лично отвечает за их подготовку. И, разумеется, ни один сотрудник не сможет получить через банк зарплату, пока бухгалтер её не начислит и не проведёт через финансовые документы.

Как видите, объём работы достаточно большой. И чем интенсивнее ведётся хозяйственная деятельность и чем больше на фирме сотрудников – тем больше загрузка и ответственность у бухгалтера. На крупных предприятиях существуют целые отделы бухгалтерии, где, кроме главного бухгалтера, имеющего право подписи на основных документах, работает ещё несколько бухгалтеров, каждый отвечающий за своё направление. На мелких и средних фирмах редко когда в штате есть два бухгалтера – в основном за всю работу отвечает один главный бухгалтер. Поэтому его рабочую нагрузку смело можно назвать весьма напряженной. Даже кратковременное отсутствие бухгалтера на несколько дней в связи с болезнью или какой-либо другой причиной сильно затрудняет рабочий процесс – ведь кроме бухгалтера больше некому готовить платежные документы и разбираться с оформлением хозяйственной деятельности.

Облегчить работу бухгалтера или даже полностью заменить его в штате может услуга аутсорсинга. Она подразумевает удалённое обслуживание фирмы квалифицированным и опытным специалистом бухгалтерского учета. Преимуществ у аутсорсинга немало. Во-первых, вы значительно снижаете расходы – ведь вам, как директору фирмы, не нужно платить налоги с зарплаты. Штатная должность бухгалтера отсутствует, и вы оплачиваете лишь консалтинговые услуги. Вам также не придётся оплачивать больничные листы, отпускные и премии. Выгода очевидна. При этом вы получаете тот же самый объём услуг, который бы выполнял штатный бухгалтер: удалённый специалист готовит платежные документы, рассчитывает и начисляет зарплату для сотрудников, проводя её через банк. При какой-либо необходимости: консультации или подписи директора, удалённый бухгалтер может подъёхать в офис. И ещё одна немаловажная выгода: аутсорсинг позволяет сэкономить на одном или двух рабочих местах в офисе. Как правило, бухгалтеры работают в отдельном кабинете, чтобы офисный шум их не отвлекал. Если в вашем офисе нет бухгалтеров, а их работа выполняется удалённо – это означает, что вы можете не тратиться на аренду излишне просторного офиса и соответственно, сократить расходы.

Конечно же, в наличии штатного бухгалтера также есть определённые преимущества. Директор может всегда с ним проконсультироваться относительно ведения хозяйственной деятельности с учетом знания бухгалтером всех особенностей работы фирмы. К бухгалтеру, работающему в офисе, сотрудники всегда могут придти за справками или другими необходимыми документами, платёжки подписываются и проводятся гораздо быстрее, чем в случае с аутсорсингом. Главное преимущество удалённого бухгалтерского обслуживания – экономия средств фирмы. Если же предприятие уже встало на ноги и наращивает объемы продаж или предоставляемых услуг, или его штат состоит из более 10 сотрудников, лучше всего брать бухгалтера в число постоянных специалистов, работающих в офисе.